O que é BSPlink, e o que você precisa saber sobre sistema de pagamentos e cobrança

Para aqueles que querem se aprofundar mais em Companhia aérea e indústria BSPlink é a ferramenta que você precisa saber.

Portanto, para facilitar a compreensão, preciso dividir esse assunto em duas partes.

A primeira sobre a ferramenta BSPlink e a segunda sobre o Sistema BSP.

O que é o BSPlink?

BSPlink é uma ferramenta online da IATA (International Air Transportation Association) que facilita a interação e troca de informações entre agências de viagem e Companhias Aéreas.

Quando uma agência de viagens se torna uma agência IATA, ela automaticamente ganha acesso ao BSPlink.

Com acesso ao BSPlink, os participantes do BSP (Companhias aéreas e agências de viagens ) podem acessar os relatórios de BSP Billing (Faturame

nto) e outras informações.

Basicamente, através do BSPlink as Companhias aéreas podem dar autorização de emissão de bilhetes para as agências de viagem através do Ticketing authority.

Ticketing Authority é a autorização da companhia aérea para uma Agência de viagem cadastrada no BSP para emitir bilhetes em seu nome.

As Companhias Aéreas podem escolher quais Agências de viagens receberão autorização para emissão.

As Agências também podem solicitar o Reembolso dos bilhetes através do RN (Refund Notice) ou RA (Refund Application).

RN (Refund Notice) é uma categoria de reembolso que chamamos de reembolso direto.

A Companhia aérea por decisão própria autoriza a agência de viagem a reembolsar os bilhetes pelo RN.

RN é um formulário on-line via BSPlink que a agência preenche e automaticamente o bilhete é reembolsado.

Já o RA (Refund Applications) a agência preenche o  formulário RA que vai para a Companhia aérea a fim de ser analisado e autorizado.

Existe também mais uma categoria de reembolso, que não é pelo BSPlink e sim via GDS.

As Companhias Aéreas também podem através do BSPlink gerar débitos ou créditos para as Agências através de ADMs ( Agent Debit Memo ) e ACMs (Agent Credit memo).

Sistema BSP de cobrança e Liquidação / COPET. ( Billing and Settlement Plan )

Precisamos entender primeiro como funciona o sistema de pagamento entre as Agências e Companhias via BSP, também conhecido como COPET.

No Brasil, o calendário de cobrança o semanal.

Mais de 90% das cidades Brasileiras utilizam o calendário semanal.

Somente algumas cidades do Norte e Nordeste seguem o calendário decendial com liminar na justiça.

Todas as emissões das agências de viagens da semana são acumuladas e o BSP gera um relatório.

Relatório Semanal

No relatório semanal a agência tem 10 dias após o último do período para pagar a fatura.

A agência efetua o pagamento para a IATA , e o pagamento é realizado para a companhia aérea no próximo dia.

Existem vários relatórios disponibilizados através do BSPlink para ajudar as Companhias e agências a conciliar suas vendas.

Para deixar as coisas mais fáceis e práticas siga esse raciocínio:

Uma agência de viagens faz uma Reserva através de um GDS.

Esta agência tem autorização para emissão de bilhetes, pois a companhia aérea deu autorização através do BSPlink.

Os dados deste bilhete são transmitidos automaticamente para o departamento de processamento do BSP.

Esse departamento processa as informações da venda deste bilhete e produz um relatório de cobrança  para a agência de viagens emissora do bilhete e outro relatório para a companhia área, semanal ou decendial.

Espero ter ajudado você a entender um pouco mais sobre o processo de pagamentos via BSP e a ferramenta BSPlink.

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